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ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

PROGRAMA DE LA MATERIA

Prof. Fernando Palacios Díaz fernando_palacios@utcj.edu.mx

UNIDAD Duración Elementos a evaluar
Administración organizacional 3 semanas +reporte de lectura + estudio de caso+ Examen
Derechos de autor 3 semanas +reporte de lectura +Investigacion normativa + Examen
Auditoría de la función informática 9 semanas + Presentación analisis de Proyecto +Aplicar auditoria + Examen

 


Escala de Evaluación

A autónomo = 10 (supera los resultados del aprendizaje en contextos diferentes)

D destacado= 9 (cuando se han logrado los resultados de aprendizaje y excede los requisitos establecidos)

S satisfactorio= 8 (cuando se ha logrado los resultados de aprendizaje)


Entregas:

  • Reporte de lectura impreso 2 cuartillas impreso b/n folder manila
  • Estudio de caso impreso b/n engargolado

Materiales de apoyo


Administración organizacional

Temas de la semana:

  • Apertura
  • Problemas de información
  • Lectura de Ricardo Hernández
  • Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

  • Planeacion
  • Organización
  • Integración
  • Dirección
  • Control

+ Elaborar un reporte de lectura de 2 cuartillas para entregarse en la semana del 20 al 24 de mayo

Experiencias sobre problemas de información en el trabajo

¿Cual es la Misión y Visión de la Universidad?

Depués de haber anotado un supuesto en el cuaderno y compartirlo en clase, investigar los argumentos que ofrece la UTCJ a la población

 

Cuales son las partes de un manual de organización?

 

Manejo de la información Banco Chile

 

Semana 6 al 19 de mayo

Tema de la semana:

  • Estudios de caso
  • La organizacion y sus entidades
  • La relación de la informacion en sus entidades

+ Elaborar un organigrama de la empresa donde laboras y sino acercate a alguien que si trabaje para integrar tu estudio de caso con un ejemplo real.


 

ESTUDIOS DE CASO

Cosmetología Orifllame

Reseña

Oriflame es una compañía sueca de cosmética natural, fue fundada en 1967 por los hermanos Jonas y Robert Af Jochnik.

Estamos en más de 60 países, en muchos de los cuales nos hemos convertido en líderes absolutos del mercado de la cosmética.

Nuestra amplia gama de productos de belleza, suecos, naturales e innovadores se venden a través de una red de ventas de más de 3.6 millones de personas, con unas ventas totales anuales superiores a los 1,5 billones de euros.

Oriflame te ofrece la oportunidad de ser tu propio jefe, con un horario flexible y unos ingresos ilimitados, desarrollándote personal y profesionalmente.

 


 

Su pagina de comercialización llega a varios paises y se ajusta al idioma donde se muestra, lo que significa que puede haber personal integrado a esta empresa en cualquier parte del mundo.

¿Como es su Estructura Organizacional y como se relaciona?


 

 

continua

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En una empresa se establecen relaciones departamentales a través de la información que se emite, pensemos por un momento en un departamento o gerencia de contabilidad y los documentos que emite por ejemplo:

Facturas, Polizas, Estados financieros, Facturas por pagar, Pagares, Recibo de luz, Cheques, etc. ¿Qué información emite cada una de estos documentos? y con ello vayamos encontrando sus vínculos con otros departamentos.

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datos: cuenta, número de cheque, beneficiario, monto, fecha, lugar, banco.

ver documento   ¿Cómo se relaciona la información?


con este ejemplo

¿Con que secciones o departamentos tiene relacion esta información?

después elabora un cuadro que detalle información en tu empresa con el departamento donde surgen los datos

analiza este ejemplo y propon un modelo donde se pueda mostrar las relaciones

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+ Selecciona un departamento de tu empresa y estblece la relación de datos a nivel departamental de tú empresa, inetgralo a tú estudio de caso

 

 




Semana del 13 al 19 de mayo

Temas de la semana:
  • Identificar las políticas de la organización.
  • Revision de reportes de lectura
  • Partes del manual de organización (retomando)

+ Elaborar una propuesta de administración de recursos.


Organización y el alcance de la información

 

+ Después de ver el video realiza una lista de las políticas que aplicarias en tu empresa para la seguridad de la información


La informática y la organización.

Cuando se habla de la función informática se definen temas como son nuevas aplicaciones tecnológicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar información consistente y la base que lo hace posible es la información.

Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la información dentro de la función informática:

1.- La información debe ser almacenada y procesada por computadora

2.- Debe ser confidencial para algunas personas

3.- Puede ser mal utilizada o divulgada

4.- Puede ser saboteada o verse afectada por fraude

La administración es el proceso de crear diseñar y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas seleccionadas.

 


Sistema centralizado ERP (Enterprise Resource Planning)   ver  ejemplo de Parsimotion

Toda la empresa esta involucrada en el sistema

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Sistema no centralizado

Su información solo fluye en una area departamental o estructural  de la empresa

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INVESTIGAR ----------------------------> Estudio de Caso

 

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RECUENTO DE LO QUE SE DEBE ENTREGAR

Hasta el momento cada uno ha desarrollado una investigación de su empresa, acerca de:

  • Los problemas de información que se han presentado y además su solución
  • La misión y la visión
  • También se han dado a la tarea de buscar el organigrama de su empresa
  • Las áreas departamentales y las actividades que desempeñan
  • La información que producen los departamentos
  • Los requisitos que lleva el manual de organización y su razón de ser
  • Las relaciones de la información entre los departamentos
  • Las políticas que deben establecerse para compartir la información
  • Propuesta para la administracion de recursos en el área de sistemas (sistema de información centralizado o descentralizado)
  • El rol que juega sistemas en la administración de la información
  • Y como todo lo que hemos visto es la materia prima para AFI, entonces describan su función sacando individualmente sus conclusiones

Los puntos mencionados arriba son el contenido general de su estudio de caso.

 

Presentación de su entrega individual:

  • Toda la redacción del documento será conforme al estilo personal de cada alumno
  • Engargolado
  • Formato APA ver ejemplo
  • Usar cuadros ilustrativos para mostrar el origen de la información y sus relaciones
  • Impresión blanco y negro
  • Conclusiones al final del documento
  • Fecha de entrega primer clase de la semana del 20 al 26 de mayo, ese día será el examen teórico

 

Algo más, sí tuvieran dudas:

material texto:       descripción de un estudio de caso

material en video: Técnica de un estudio de caso

 

Nota importante:

Hay una condición que los datos se basen en una empresa real

 

Recuerden  que..."La cultura nos hace libres"

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